Pago parcial no es pago completo
Una transferencia parcial debe reducir el saldo sin perder el monto original.
MENSUALIDADES Y ABONOS“Me pagó una parte”
“Me pagó una parte”
no debería romper tu caja.
Las confusiones aparecen cuando una sola columna pagó/no pagó intenta representar cargos futuros, vencimientos, abonos parciales, transferencias y correcciones.
Respuesta corta
Para controlar mensualidades conviene separar obligación y pago. El cargo representa cuánto corresponde cobrar y cuándo; cada pago representa dinero registrado contra ese cargo. El saldo es la diferencia.
Qué se rompe cuando todo depende de memoria, chats y planillas
Vencimiento no siempre significa deuda
Un plan puede estar próximo a vencer y estar completamente pagado.
Anular cambia el saldo otra vez
Si se anula un pago, el cargo debe recuperar el saldo correspondiente y conservar la historia.
Qué información conviene conectar
La obligación
Monto, concepto, alumno, emisión y vencimiento. Puede venir de membresía, renovación o cobro manual.
El movimiento registrado
Monto, fecha, método y referencia. Puede cubrir todo o parte del cargo.
La diferencia
Se calcula con pagos válidos, no con un campo manual que alguien debe recordar actualizar.
Pendiente, parcial, pagado
El estado deriva del saldo y del momento.
Corrección auditable
Un pago anulado conserva quién lo revirtió y por qué.
Más de un alumno
Un pago familiar puede repartirse sin perder la deuda individual de cada alumno.
Una forma simple de llevarlo
01
Genera el cargo correcto
Membresías pueden originar cargos periódicos; matrícula o examen pueden ser cobros manuales.
02
Registra cada abono contra un cargo
No reemplaces el monto original. Añade pagos y deja que el saldo se derive.
03
Separa cobro programado de deuda actual
Un cargo futuro puede existir sin tratarse como morosidad.
04
Anula de forma explícita
Si un registro fue incorrecto, revierte el pago con motivo y conserva el historial.
Un límite deliberadoPunto Día registra y organiza cobros; no mueve dinero, no verifica automáticamente transferencias bancarias y no es una pasarela de pago.
Dudas que aparecen en la operación real
¿Puedo registrar un abono parcial?
Sí. El pago reduce el saldo y el cargo puede quedar en estado parcial.
¿Puedo registrar matrícula o examen aparte?
Sí. Los cobros manuales permiten conceptos distintos de la membresía.
¿Qué pasa si anulo un pago?
El pago queda anulado, el saldo se recalcula y el cambio puede conservarse en auditoría.
¿Punto Día cobra automáticamente?
No. La beta organiza cargos y pagos registrados por el equipo; no ejecuta cobros bancarios automáticos.
BETA ABIERTALa teoría sirve.
La teoría sirve.
La operación decide.
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