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CONTROL DE ASISTENCIA

Asistencia no es una lista.
Es historia operativa.

Marcar presente parece simple hasta que la asistencia también afecta paquetes, vigencia, deuda, clases privadas, pruebas y correcciones posteriores.

Respuesta corta
Un buen control de asistencia registra quién estuvo, en qué sesión, en qué fecha y bajo qué plan. Si el plan es un paquete, puede consumir una clase; si la marca fue incorrecta, anularla debería devolver ese consumo sin borrar la historia.
EL PROBLEMA

Qué se rompe cuando todo depende de memoria, chats y planillas

01

Una marca sin sesión pierde contexto

No es lo mismo “vino hoy” que “asistió a Muay Thai grupal del martes a las 20:00”.

02

Consumir un paquete requiere reglas

Si una persona tiene más de un plan, el sistema debe elegir el compatible y evitar descuentos dobles.

03

Corregir no debería borrar

Anulaciones y excepciones deben quedar registradas para explicar por qué cambió el saldo de clases.

EN PUNTO DÍA

Qué información conviene conectar

SESIÓN

Fecha y actividad

La asistencia apunta a una sesión identificada, con fecha, horario, actividad y modalidad.

PLAN

Elegibilidad

El sistema revisa planes vigentes y compatibles antes de consumir una clase.

CONSUMO

Una vez por asistencia

Los reintentos idénticos no deberían descontar dos clases.

ANULACIÓN

Reversión trazable

Anular una asistencia puede devolver la clase consumida y conservar la corrección.

PRUEBA

Persona aún no alumna

Una clase de prueba se asocia a la sesión sin crear membresía ni cobro.

INACTIVIDAD

Señal de seguimiento

Los días sin asistencia pueden convertirse en un pendiente para contactar.

PROCESO PRÁCTICO

Una forma simple de llevarlo

01

Crea o selecciona la sesión

No marques asistencia sobre una fecha abstracta. Define la clase real.

02

Busca al alumno y revisa su plan

La interfaz puede mostrar plan, estado y clases restantes antes de marcar.

03

Marca una sola vez

El sistema debe tolerar reintentos y evitar duplicados.

04

Corrige con anulación

Si hubo un error, revierte la operación conservando quién y cuándo hizo el cambio.

Un límite deliberadoPunto Día no prueba presencia física por sí solo y no incluye torniquetes, biometría ni hardware de acceso. Registra la decisión operativa tomada por el equipo y conserva su contexto.
PREGUNTAS FRECUENTES

Dudas que aparecen en la operación real

¿Marcar asistencia descuenta una clase?

Cuando el plan compatible es un paquete o clase individual, sí puede consumir una clase.

¿Qué pasa si marco dos veces?

La operación contempla idempotencia para que un reintento idéntico no cree una segunda asistencia válida.

¿Puedo anular una asistencia?

Sí. Una anulación puede devolver la clase consumida y deja trazabilidad.

¿Puedo registrar clases de prueba?

Sí. Un prospecto puede asistir como prueba a una sesión real antes de convertirse en alumno.

BETA ABIERTA

La teoría sirve.
La operación decide.

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