La consulta queda enterrada
Instagram y WhatsApp sirven para conversar, pero no te muestran quién preguntó hace cuatro días y espera seguimiento.
PROSPECTOS Y CLASES DE PRUEBALa mayoría no dice “no”.
La mayoría no dice “no”.
Simplemente se enfría.
Cuando una persona pregunta por Instagram o WhatsApp, la oportunidad suele vivir en la memoria de quien respondió. Una semana después, nadie recuerda en qué quedó.
Respuesta corta
Gestionar prospectos significa conservar la historia desde la primera consulta hasta la inscripción. Registra quién preguntó, de dónde llegó, cuándo contactarlo de nuevo, si agendó una prueba, si asistió y cuándo se convirtió en alumno.
Qué se rompe cuando todo depende de memoria, chats y planillas
La clase de prueba queda separada
Si la prueba vive solo en el calendario, después cuesta relacionarla con la conversación.
Convertir reinicia la historia
Copiar datos manualmente al inscribir aumenta errores y borra el origen de la relación.
Qué información conviene conectar
Cómo llegó
WhatsApp, Instagram, referido, web, visita u otro origen conservan el contexto.
Dónde está
Nuevo, contactado, prueba agendada, prueba realizada, ganado o perdido.
Próxima acción
Una fecha de seguimiento hace visible a quién debes retomar hoy.
Asistencia real
El prospecto puede registrarse en una sesión de prueba sin crear aún plan o cobro.
De prospecto a alumno
La relación continúa en la ficha de alumno en vez de empezar desde cero.
Pendiente accionable
Prospectos atrasados pueden aparecer junto a cobros, renovaciones e inactividad.
Una forma simple de llevarlo
01
Registra la consulta en el momento
Nombre, contacto, disciplina y origen bastan para empezar.
02
Define el próximo paso
Si prometiste escribir mañana, guarda esa fecha.
03
Conecta la prueba con una sesión
Así sabes que realmente asistió y cuándo ocurrió.
04
Convierte cuando corresponde
Cuando decide inscribirse, crea el alumno desde el prospecto para mantener continuidad.
Un límite deliberadoPunto Día no envía campañas automáticas ni mensajes masivos. El foco actual está en que el equipo sepa a quién contactar, por qué y en qué quedó la conversación.
Dudas que aparecen en la operación real
¿Puedo saber de dónde llegó un prospecto?
Sí. El registro contempla WhatsApp, Instagram, referido, web, visita u otro origen.
¿Puedo registrar una clase de prueba?
Sí. Puedes registrar fecha de prueba y luego asociar su asistencia a una sesión real.
¿Qué pasa al convertirlo en alumno?
El flujo crea o vincula el alumno y protege el prospecto convertido para que no vuelva accidentalmente a un estado anterior.
¿Punto Día manda WhatsApp automáticamente?
No. Mantiene contexto y facilita el seguimiento, pero el envío sigue bajo control del equipo.
BETA ABIERTALa teoría sirve.
La teoría sirve.
La operación decide.
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